活動報告

2023年度活動報告(その②)

 今年度計画項目でありました、5)管理組合所有駐車場の抽選会を723()に管理組合所有の賃貸駐車場の抽選会を行いました。(参加20名 駐車場14台 補欠5台、令和5年101日から2年間)
今年は梅雨が明ける前から猛烈な暑さに見舞われました。夏休み中でも、子供たちも外に出られない温度が続きましたが、滝での歓声が聞こえたのが救いでした
お盆期間は台風の動向が気になり、帰省時には交通網の混乱と今までにない夏になりました。
各地では線状降水帯が発生し、災害が続きました。そこで、パークが停電したら飲み水は大丈夫なのか?管理員に聞いてみました。

パーク管理センタ―には飲み水350トンのタンクがあります。

水を送るポンプは停電時にはエンジンポンプに切り替わり、いつもと変りなく使えます。

各戸でお風呂を我慢すれば3日程度は大丈夫です。

泥水に管理センターが浸かっても地上タンクのため泥水が流れ込むことはありません。

安心して頂けたでしょうか。
5年程前にもお知らせしましたが、その後も皆様から頂いた管理費は、しっかり住民の生活を守るために使われています



2023年度活動報告(その①)

本年度も総務委員長を担当することになりました。
皆様のご協力、ご意見をもとに微力ではございますが、矢田川パークハウスの「資産維持の向上」「住みよいマンション」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。

今年度の主な活動内容を報告いたします。

1.管理委託業者の選定

2.パークニュースの発行
  年6回  奇数月の発行

3.ホームページ管理、運営

4.管理組合所有の駐車場14台の抽選

5.緊急連絡簿の更新

6.各種議事録の作成

  委員会、理事会、総会の議事録

5月28日()は定期総会です。出席できない方は委任状の提出をお願いいたします。

定期総会し出席される方でもご意見のある方は、委任状裏面に内容を記載しての提出をお願い致します。




2022年度活動報告(その④)

新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る2月12日(日)選挙管理委員会の皆様による開票の結果、理事17名、監事2名が選ばれました。

役員一同、矢田川パークハウスの建物、住環境の維持に努めてまいります。

今年度も残りわずかになりました。総務委員会の目標活動もほぼ達成できたように思います。

・管理業務は昨年同様、朝日総業(株)に委託しました。

 窓口業務、清掃業務、設備管理業務等

・ぱーくニュースは今回の294号をもって年6回の発行を実施いたしました。

・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営

・「暮らしのガイド」も前回発行より10年が経ち、内容の見直しが必要になり検討をしてきました。近々、改訂版をお届けできると思います。




2022年度活動報告(その③)

謹んで新年のお喜びを申し上げます。あと3か月間、総務委員会としては、令和5年度の理事・監事を決める選挙が2月に控えているため忙しい時期になります。
気を引き締めて業務に取り組んで参ります。
今年もよろしくお願い申し上げます。

   令和5年度管理組合役員選挙日程
  118()公示、118()25()まで立候補・推薦候補者の受付を行います。
  投票用紙は23()全戸配布
  投票期間は28()12()5日間
  開票は12()2000から選挙結果の掲示は翌13()

管理組合員のお一人としてぜひ投票いただきますようお願いいたします。