管理組合活動報告

活動報告

2024年度活動報告(その③)

８月４日の臨時総会で皆様の承認をいただき、活動が始まりました。
① 矢田川パークハウスの管理委託業務を朝日総業（株）に委託いたしました。事務作業、清掃作業、設備管理作業等をお願いいたしました。住み込みの恒川さんが引っ越しをされ、新たに３名の管理員を迎え、４人体制で行っています。清掃員も３名の方が変わり７名で行っています。お気づきの点がございましたら、管理センター投書箱に入れてください。
② ぱーくニュースは、定期総会・臨時総会の意見、質問を中心に７月・９月合併号として発行いたしました。 ③ 緊急連絡簿の更新を致します。提出をお願いいたします。 ④ 温水器からの漏水が増えています。使用年数の確認をお願いします。来年度の管理組合役員選挙が２月に行われます。今年度で終了の任期満了理事が多く退任します。毎年理事を引き受けて頂ける方が少なく困っています。自薦、他薦問いません。組合活動に参加頂ける方お待ちしています。

2024年度活動報告(その②)

(1) 管理業務の委託
・令和６年６月１日より令和６年８月31日　
朝日総業(株)と暫定契約
(事務作業、清掃作業、設備管理等)

・令和６年９月１日より令和７年８月31日
朝日総業(株)と契約
(事務作業、清掃作業、設備管理等)

(2)     役員活動費の支払い
三役・委員長月額6,000円　×７名
監事                月額5,000円　×２名
理事                月額4,000円　×10名（支払いは半期ずつ）
選挙管理委員年額2,000円　×５名
協力委員         半期10,000円（若干名）

(3) 管理規約・使用細則・運営細則の見直し

(4) 「ぱーくニュース」の発行
301号～306号年 6 回（奇数月）発行
※302・303号は合併号として9月発行

(5) ホームページの管理・運営
① 既設ページの更新…ぱーくニュース、ゴミ出しカレンダー、各委員会活動報告
② 不要ページ、新項目ページの検討

(6) 管理棟備品の更新
管理センター１階のコピー機のリース契約

(7) 緊急連絡簿の更新

(8) 総会・理事会・三役会・YPH 連絡協議会等の議事録作成、管理組合役員選挙の選挙管理委員会立上、自治会との連絡調整、投書箱の住民意見の対応等

2024年度活動報告(その①)

今年度も総務委員長を担当することになりました。

皆様のご協力、ご意見をもとに微力ではございますが、矢田川パークハウスの「資産維持の向上」「住みよいマンション」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。

今年度の主な活動内容を報告いたします。

１．管理委託業者の選定

２．パークニュースの発行　　年６回　　奇数月の発行

３．ホームページ管理、運営

４．緊急連絡簿の更新

５．各種議事録の作成

委員会、理事会、総会の議事録

2023年度活動報告(その④)

総務委員会の令和５年度の業務報告をいたします。
・管理業務は昨年同様、朝日総業(株)に委託しました。
窓口業務、清掃業務、設備管理業務等
・ぱーくニュースは今回の300号をもって年6回の発行を実施いたしました。
・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営
・「暮らしのガイド」も前回発行より10年が経ち、ゴミ出しの仕方の変化、生活情報の更新が必要でした。今年度、全面的に改訂し再発行をいたしました。新「暮らしのガイド」を皆様にお届出することができました。皆様の生活に少しでもお役に立てればうれしいです。
・管理組合所有駐車場の抽選会を実施しました。

新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る2月12日(月)選挙管理委員会の皆様による開票の結果、理事17名、監事2名が選ばれました。
役員一同、矢田川パークハウスの建物、住環境の維持に努めてまいります。

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