活動報告


2023年度活動報告(その④)

総務委員会の令和５年度の業務報告をいたします。
・管理業務は昨年同様、朝日総業(株)に委託しました。
窓口業務、清掃業務、設備管理業務等
・ぱーくニュースは今回の300号をもって年6回の発行を実施いたしました。
・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営
・「暮らしのガイド」も前回発行より10年が経ち、ゴミ出しの仕方の変化、生活情報の更新が必要でした。今年度、全面的に改訂し再発行をいたしました。新「暮らしのガイド」を皆様にお届出することができました。皆様の生活に少しでもお役に立てればうれしいです。
・管理組合所有駐車場の抽選会を実施しました。

新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る2月12日(月)選挙管理委員会の皆様による開票の結果、理事17名、監事2名が選ばれました。
役員一同、矢田川パークハウスの建物、住環境の維持に努めてまいります。




2023年度活動報告(その③)

 

令和6年度　管理組合役員選挙が2月に行われます。

　　1月18日(木)公示、1月18日(木)～25日(木)まで立候補・推薦候補者の受付を行います。 

　　投票用紙は2月初旬に全戸配布いたします。 

　　投票期間は2月8日(木)～12日(月)の5日間 

　　開票は12日(月)20：00から選挙結果の掲示は翌13日(火) 

住民説明会 

管理会社交替に伴う説明会 

日時：2月3日(土)　午前、午後の２回 

管理センター　2階洋室 

管理組合員のお一人としてぜひ投票、説明会の参加いただきますようお願いいたします。 


2023年度活動報告(その②)

　今年度計画項目でありました、5）管理組合所有駐車場の抽選会を7月23日(日)に管理組合所有の賃貸駐車場の抽選会を行いました。(参加20名 駐車場14台 補欠5台、令和５年10月1日から2年間)
今年は梅雨が明ける前から猛烈な暑さに見舞われました。夏休み中でも、子供たちも外に出られない温度が続きましたが、滝での歓声が聞こえたのが救いでした
お盆期間は台風の動向が気になり、帰省時には交通網の混乱と今までにない夏になりました。
各地では線状降水帯が発生し、災害が続きました。そこで、パークが停電したら飲み水は大丈夫なのか？管理員に聞いてみました。

❶パーク管理センタ―には飲み水350トンのタンクがあります。

❷水を送るポンプは停電時にはエンジンポンプに切り替わり、いつもと変りなく使えます。

❸各戸でお風呂を我慢すれば3日程度は大丈夫です。

❹泥水に管理センターが浸かっても地上タンクのため泥水が流れ込むことはありません。

安心して頂けたでしょうか。
5年程前にもお知らせしましたが、その後も皆様から頂いた管理費は、しっかり住民の生活を守るために使われています。


2023年度活動報告(その①)

本年度も総務委員長を担当することになりました。
皆様のご協力、ご意見をもとに微力ではございますが、矢田川パークハウスの「資産維持の向上」「住みよいマンション」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。

今年度の主な活動内容を報告いたします。

１．管理委託業者の選定

２．パークニュースの発行
　　年６回　　奇数月の発行

３．ホームページ管理、運営

４．管理組合所有の駐車場14台の抽選

５．緊急連絡簿の更新

６．各種議事録の作成

　　委員会、理事会、総会の議事録

５月２８日(日)は定期総会です。出席できない方は委任状の提出をお願いいたします。

定期総会し出席される方でもご意見のある方は、委任状裏面に内容を記載しての提出をお願い致します。



2022年度活動報告(その④)

新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る2月12日(日)選挙管理委員会の皆様による開票の結果、理事17名、監事2名が選ばれました。

役員一同、矢田川パークハウスの建物、住環境の維持に努めてまいります。

今年度も残りわずかになりました。総務委員会の目標活動もほぼ達成できたように思います。

・管理業務は昨年同様、朝日総業(株)に委託しました。

　窓口業務、清掃業務、設備管理業務等

・ぱーくニュースは今回の294号をもって年6回の発行を実施いたしました。

・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営

・「暮らしのガイド」も前回発行より10年が経ち、内容の見直しが必要になり検討をしてきました。近々、改訂版をお届けできると思います。


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