活動報告

2022年度活動報告(そのA)

 5月29日開催の定期総会で報告いたしました、今年度の総務委員会の活動計画について進捗報告をいたします。

?矢田川パークハウスの管理委託業者を朝日総業()とし、事務作業、清掃作業、設備管理作業等をお願いいたしました。管理費予算の3分の1が管理委託費として使われます。
?パークニュースは2か月おきに発行しております。その時期の行事報告を中心に、理事会議事録や住民の皆様へのお知らせ事項を掲載しております。
?ホームページの管理に於いては、掲示板、パークニュースの更新は定期的に行っております。天気予報もトップページに有りますので、お出かけの際にはご利用下さい。

 矢田川パークハウスのホームページは20027月に開設され、20年が経ちました。
パークの便利帳になれればいいな、を目標に始められ、その後の担当者により、来客駐車場、集会室の利用、ペット飼育許可、リフォーム等の案内、管理組合、自治会組織図、パークハウスの行事予定等更新を行っています。住民の広場へは、「我が家のペットを撮りました。」「○○に行ったらこんなに綺麗に咲いていました。」と住民の方からの投稿もあります。

ぜひ、ホームページに遊びにいらしてください。


2022年度活動報告(その@)

今年もパークの桜は見事に咲き、総務委員会も新年度の活動をスタートさせました。メンバーも新人1人を迎え、2年生から4年生の理事経験者の集団になりました。昨年出来なかった案件にも今年はじっくり取り組んでいきたいと思います。
今年度も皆様のご協力を得て、さらに快適に生活して頂ける様、努めてまいります。
今年度の主な活動内容を報告いたします。

1.管理委託業者の選定
2.パークニュースの発行 
年6回  奇数月の発行
3.ホームページ管理、運営
4.規約・運営細則の見直し、
5.各種議事録の作成

5月29日(日)は定期総会です。総会資料に目を通して頂き、ぜひ建設的なご意見をお聞かせください。出席できない方は委任状の提出を必ずお願いいたします。


2021年度活動報告(そのB)

 令和3年度の業務報告をさせていただきます。
コロナ禍の中、感染対策を施しながらの定期総会でしたが、総会で報告いたしました活動項目を予定通りに実施できました。
@  管理業務は昨年同様、朝日総業()に委託。窓口業務、清掃業務、設備管理業務等にご意見がございましたら、管理センター投書箱に入れて下さい。
A ぱーくニュースは今回の288号をもって年6回の発行。  
B 管理組合所有駐車場の抽選会の実施。

*今年度は、階下への水漏れ事故が相次ぎました台所、風呂、洗濯機等、各居住者様も階下の方に影響を与える可能性もあります。ご加入の各種保険の個人賠償の見直しをお願いします。

*センターに寄せられた苦情に、

・禁止されているベランダでの喫煙
・特定できない音で悩まされている・いたずら被害等そのつどチラシなどで注意喚起をしていますが、お隣同士、気持ちよく暮らしていけるよう、ご協力をお願いします。



2021年度活動報告(そのA)

5月30日の定期総会には、39名のご出席を頂きましてありがとうございました。コロナ禍の中、会場を砂田橋会館に移し、感染予防対策を施して行いました。
昨年度の決算報告で始まり今年度の予算、暫定予算の全議案の承認を頂き定期総会を終えることができました。
7月18日に管理組合管理の賃貸駐車場の抽選会を行いました。

     令和3年10月1日から2年間
階下への水漏れ事故が相次いでいます。昨年のマンション保険更新手続きで、個人賠償責任で免責5万円を付けましたが、保険料の高騰で個人賠償責任を次回は付けない事も検討いたします。
各居住者様も、漏水で階下の方の生活に影響を与える可能性を秘めております。
個人賠償責任が付帯している保険へご加入をしていただきますようお願いいたします。



2021年度活動報告(その@)

未だ、コロナ禍の終息が見られず、昨年同様色々と制約も予想されます。
そんな中、今年度の活動が始まりました。委員会は留任1名、新人3名、浦島太郎2名の6名のメンバーで運営していきます。皆様のご協力、ご意見をもとに微力ではございますが、矢田川パークハウスの「資産維持の向上」「住みよいマンション」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。

 今年度の主な活動内容を報告いたします。

1.管理委託業者の選定

2.パークニュースの発行 年6回(年度中283号〜288号)奇数月の発行

3.ホームページ管理、運営

4.管理組合所有の駐車場14台の抽選

5.各種議事録の作成: 委員会、理事会、総会

530()は定期総会です。出席できない方は委任状の提出をお願いします。