活動報告

2024年度活動報告(その④)

総務委員会の令和6年度の業務報告をいたします。

・管理業務は昨年同様、朝日総業()に委託しました。
 窓口業務、清掃業務、設備管理業務等にご意見がございましたら、管理センター投書箱に入れてください。

・ぱーくニュースは7月9月の合併号、今回306号をもって年5回の発行を実施いたしました。

・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営

・緊急連絡簿の更新を行いました。
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 ありがとうございました。

新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る211()選挙管理委員会の皆様による開票の結果、理事17名、監事2名が選ばれました。
矢田川パークハウスの建物、住環境の維持に努めてまいります。


2024年度活動報告(その③)

令和7年度 管理組合役員選挙が2月に行われます。

日程>

117()公示、117()24()まで立候補・推薦候補者の受付を行います。

投票用紙は2月初旬に全戸配布いたします。

投票期間は2月7日()11日()5日間

開票は11日()2000から

選挙結果の掲示は翌12()

管理組合員のお一人としてぜひ投票いただきますようお願いいたします。



2024年度活動報告(その②)

8月4日の臨時総会で皆様の承認をいただき、活動が始まりました。
① 矢田川パークハウスの管理委託業務を朝日総業(株)に委託いたしました。事務作業、清掃作業、設備管理作 業等をお願いいたしました。住み込みの恒川さんが引っ越しをされ、新たに3名の管理員を迎え、4人体制で 行っています。清掃員も3名の方が変わり7名で行っています。 お気づきの点がございましたら、管理センター投書箱に入れてください。
② ぱーくニュースは、定期総会・臨時総会の意見、質問を中心に7月・9月合併号として発行いたしました。 ③ 緊急連絡簿の更新を致します。提出をお願いいたします。 ④ 温水器からの漏水が増えています。使用年数の確認をお願いします。 来年度の管理組合役員選挙が2月に行われます。今年度で終了の任期満了理事が多く退任します。毎年理事を引 き受けて頂ける方が少なく困っています。自薦、他薦問いません。組合活動に参加頂ける方お待ちしています。



2024年度活動報告(その①)

今年度も総務委員長を担当することになりました。
皆様のご協力、ご意見をもとに微力ではございますが、矢田川パークハウスの「資産維持の向上」「住みよいマンション」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。

今年度の主な活動内容を報告いたします。

1.管理委託業者の選定

2.パークニュースの発行
  年6回  奇数月の発行

3.ホームページ管理、運営

4.緊急連絡簿の更新

5.各種議事録の作成
委員会、理事会、総会の議事録