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活動報告 |
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１. 令和7年度矢田川パークハウスの管理委託業務を朝日総業（株）と契約しました。 ２. 東京海上日動火災保険株式会社とマンション保険契約を8月31日に締結しました。保険期間は、令和7年9月8日より5年間です。なお、個人賠償責任特約は付帯していません。水漏れ等の事故が発生した場合の対応は、ご自身で契約されている個人賠償責任保険のご利用をお願いします。 3.
高齢居住者の方が安心して生活できるような体制について、関係各所と相談を行っています。 4.
総務委員会では、現状に即した規約となるよう改定作業を進めています。 5.
来年度（R8年度）の管理組合役員選挙が2月に行われます。自薦、他薦は問いません。組合活動への参加をお待ちしています。 |
| 5月25日（日）に開催されました総会においてお認めいただきました令和7年度事業計画に基づき、総務委員会として実施したことについて、報告します。 1. 令和7年度にマンション保険契約は、個人賠償責任特約をつけずに更新を行うことが決定されたことからみなさまのご対応について6月22日（日）に説明会の実施、7月12日（土）と7月26日（土）に相談会を開催しました。新しい契約は9月8日（月）から有効になりましたご自身が契約されている個人賠償責任保険について、今一度、ご確認をお願いします。 ２. 7月27日（日）には、管理組合所有の駐車場について抽選会を行い、令和7年度からの契約者の方が決定しました。8月2日（土）は、理事を対象とした勉強会を開催し、遠山理事長より「理事会の役割」についての講話、坪内真紀（坪内一級建築士事務所代表、建築再生総合設計協同組合理事、NPO法人耐震総合安全機構理事）より「高経年マンションの価値向上 - 管理組合（組織）の価値と建物の価値を高める-」ご講演をいただきました。 総務委員会では、現状に即した規約となるよう改正作業を進めています。また、高齢居住者の方の安否にかかわる事態が発生しました。都度、総務委員会では対応を行っていますが、高齢居住者の方が安心して生活できるような体制について関係各所と相談を行う予定です。 |
| 令和7年度より総務委員長を務めることとなりました。矢田川パークハウスが「住みよいマンション」でありつづけ、「資産価値の維持向上」を進めるため管理業務を行っていきたいと思います。 １．管理委託業務の委託 ２．マンション保険の更新 ３．管理組合所有の駐車場14台の抽選 ４．パークニュースの発行 ５．ホームページの管理・運営 ６．各種議事録の作成 ７．長期修繕計画についての住民説明会の開催 ８．理事研修会の実施 ９．理事会議事録の電子化 10. 法定点検 名称・期間の一覧表作成の会発足 |
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総務委員会の令和６年度の業務報告をいたします。 ・管理業務は昨年同様、朝日総業(株)に委託しました。 ・ぱーくニュースは７月９月の合併号、今回306号をもって年５回の発行を実施いたしました。
・矢田川パークハウスのホームページの管理・運営
・緊急連絡簿の更新を行いました。
新年度の管理組合役員を決める選挙が行われ、去る2月11日(火)選挙管理 |
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令和７年度 管理組合役員選挙が2月に行われます。 ＜日程＞ 1月17日(金)公示、1月17日(木)～24日(金)まで立候補・推薦候補者の受付を行います。 投票用紙は2月初旬に全戸配布いたします。 投票期間は2月７日(金)～1１日(火)の5日間 開票は1１日(火)20：00から 選挙結果の掲示は翌12日(水) 管理組合員のお一人としてぜひ投票いただきますようお願いいたします。 |
８月４日の臨時総会で皆様の承認をいただき、活動が始まりました。 ① 矢田川パークハウスの管理委託業務を朝日総業（株）に委託いたしました。事務作業、清掃作業、設備管理作 業等をお願いいたしました。住み込みの恒川さんが引っ越しをされ、新たに３名の管理員を迎え、４人体制で 行っています。清掃員も３名の方が変わり７名で行っています。 お気づきの点がございましたら、管理センター投書箱に入れてください。 ② ぱーくニュースは、定期総会・臨時総会の意見、質問を中心に７月・９月合併号として発行いたしました。 ③ 緊急連絡簿の更新を致します。提出をお願いいたします。 ④ 温水器からの漏水が増えています。使用年数の確認をお願いします。 来年度の管理組合役員選挙が２月に行われます。今年度で終了の任期満了理事が多く退任します。毎年理事を引 き受けて頂ける方が少なく困っています。自薦、他薦問いません。組合活動に参加頂ける方お待ちしています。 |
2024年度活動報告(その①)
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